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PLATFORM FEATURES

La gestione digitale di persone e servizi non è mai stata così semplice.

Con Dina prenota, accedi, personalizza, controlla, paga e verifica tutto in un’unica soluzione software tagliata su misura per la tua organizzazione.

Indoor Mapping e Indoor navigation

Automations and accessories control

HR Management

Facility manager o amministratori impostano group policy in cui ogni dipendente è dotato di uno user profile che concede accesso o meno a funzionalità, spazi, servizi e altro.

Anagrafica, preferenze, ruolo, abilitazioni e policy sono le funzionalità disponibili per ogni profilo utente, a cui può essere associato anche un badge mentre l’autenticazione è possibile tramite Office 365, Google.

Space management

Aree comuni, uffici, postazioni, lockers, sale riunioni, parcheggi, servizi e la domotica ad essi connessa: è possibile monitorare l’occupazione, prenotare, gestire e controllare tutte le risorse in modo completamente digitale grazie all’intuitiva interfaccia.

Room and Workstations booking

Sale meeting, uffici privati, postazioni di lavoro o qualsiasi area necessiti di prenotazione sono digitalizzati e messi a disposizione dell’organizzazione. Ad ogni ambiente o scrivania l’amministratore collega liberamente accessori di automazione impostando regole e policy per determinare scenari sia al check-in che al check-out, rendendoli visibili sull’interfaccia utente. La prenotazione avviene tramite app, Calendar di Office365 o G-Suite mentre l’accesso avviene scansionando il QR-Code che può essere adesivo, su visore fuori porta o digital label.

Parking Management

Parcheggi gestiti con il sistema pre-booking per parcheggiare accendendo con la veloce scansione di QRCode e segnalare ai colleghi eventuali posti disponibili.

Lockers

Lockers controllati digitalmente prenotabili via app con accesso tramite scansione QRCode per tutti gli utenti profilati e abilitati.

Il sistema di gestione lockers può essere utilizzato come servizio di posta interna: l’amministratore metterà nel locker l’oggetto da consegnare che verrà notificato all’utente tramite mail con password di accesso.

Controlled room e code virtuali per mense, coffee break e aree comuni

Ambienti comuni controllati digitalmente grazie alla funzione di Smart Safety Spaces evitano la formazione di code fisiche monitorando costantemente i flussi e segnalando ai presenti la praticabilità e i tempi di accesso ad esempio alla mensa, all’area caffè, alle lounge o altro.

Indoor Mapping e Indoor navigation

Mappe digitali permettono all’ utente di visualizzare lo stato di occupazione di postazioni, sale meeting, uffici privati e aree comuni all’interno del building. Tramite l'app è possibile prenotare lo spazio e attraverso l'indoor navigation, dotato di tecnologia iBeacon, raggiungere la postazione non è mai stato così semplice.

La navigazione da app permette di visualizzare le persone che occupano le postazioni e le sale vicine se questa opzione viene resa possibile delle impostazioni di group policy gestite da facility manager e amministratori.

Pre-booking system

Risorse limitate (parcheggi, postazioni di lavoro, lockers o altro) gestite a rotazione. Ogni mese ed in egual misura ad ogni utente viene proposta l’assegnazione per il giorno successivo o la prenotazione futura.

In caso di non risposta l’invito è automaticamente riassegnato fino alla prima accettazione, garantendo ogni giorno la più efficiente occupazione.

Access control

Accesso controllato a sale, servizi, postazioni lavoro e aree comuni visualizza in real-time lo stato di occupazione per ottimizzare risorse, raccogliere informazioni per azioni correttive e migliorative e creare piani di manutenzione basati sul reale utilizzo.

Automations and accessories control

Automazione integrata controllata tramite app permette di settare temperatura, luci, tende e tutti gli accessori connessi alla rete (caricatori wireless, USB, video conference o altro) per impostare scenari secondo group policy oppure la puntuale personalizzazione da parte di ogni utente, sulla base delle impostazioni scelte dal gestore del building.

Offline services

Servizi esterni all’organizzazione sono facilmente integrati per una gestione digitale sia della prenotazione che pagamento e fatturazione. L’accesso a servizi extra può essere impostato secondo group policy o associato a stanze predefinite, come il servizio caffè in sale meeting.

Payments

Su richiesta o per spazi co-working e parcheggi, la piattaforma integra i sistemi più evoluti per il pagamento digitale con la possibilità di aggiornare in tempo reale i prezzi di affitto di spazi, postazioni e servizi secondo le necessità di mercato.

Paga con un clic

I metodi di pagamento più attuali e sicuri sono già integrati con la possibilità di impostare a pagamento ogni risorsa.

Gestionale e split payment

Il sistema gestionale interno alla piattaforma permette di controllare e impostare il flusso amministrativo in maniera veloce e diretta attraverso la funzione di split payment, impostata direttamente dall’amministratore.

Analisi

I dati raccolti e scambiati in tempo reale permettono il monitoraggio delle attività, la gestione preventiva delle manutenzioni, il controllo dei malfunzionamenti e l’ottimizzazione dei consumi. Si tratta di strumenti previsionali, consuntivi e di programmazione messi a disposizione in un'unica interfaccia per attivare una gestione evoluta degli ambienti ufficio.

Misurare per conoscere

Il gestore del building attraverso la piattaforma di analisi dei dati visualizza in real-time lo stato di spazi, postazioni, sensori e devices.

Conoscere per migliorare

Le informazioni raccolte ed elaborate possono essere esportate permettendo di effettuare tutte le azioni necessarie ad aumentare le performance del building, migliorare comfort e gestione del lavoro.

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Per maggiori informazioni scrivi a info@teoresigroup.com