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La gestione digitale di persone e servizi non è mai stata così semplice.

Con Dina prenota, accedi, personalizza, controlla, paga e verifica tutto in un’unica soluzione software tagliata su misura per la tua organizzazione.

HR Management

Facility manager o amministratori impostano group policy in cui ogni dipendente è dotato di uno user profile che concede accesso o meno a funzionalità, spazi, servizi e altro. Anagrafica, preferenze, ruolo, abilitazioni e policy sono le funzionalità disponibili per ogni profilo utente, a cui può essere associato anche un badge mentre l’autenticazione è possibile tramite Office 365, Google.

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Space management

Aree comuni, uffici, postazioni, lockers, sale riunioni, parcheggi, servizi e la domotica ad essi connessa: è possibile monitorare l’occupazione, prenotare, gestire e controllare tutte le risorse in modo completamente digitale grazie all’intuitiva interfaccia.

Pre-booking system

Risorse limitate (parcheggi, postazioni di lavoro, lockers o altro) gestite a rotazione. Ogni mese ed in egual misura ad ogni utente viene proposta l’assegnazione per il giorno successivo o la prenotazione futura. In caso di non risposta l’invito è automaticamente riassegnato fino alla prima accettazione, garantendo ogni giorno la più efficiente occupazione.

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Access control

Accesso controllato a sale, servizi, postazioni lavoro e aree comuni visualizza in real-time lo stato di occupazione per ottimizzare risorse, raccogliere informazioni per azioni correttive e migliorative e creare piani di manutenzione basati sul reale utilizzo.

Automations and accessories control

Automazione integrata controllata tramite app permette di settare temperatura, luci, tende e tutti gli accessori connessi alla rete (caricatori wireless, USB, video conference o altro) per impostare scenari secondo group policy oppure la puntuale personalizzazione da parte di ogni utente, sulla base delle impostazioni scelte dal gestore del building.

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Offline services

Servizi esterni all’organizzazione sono facilmente integrati per una gestione digitale sia della prenotazione che pagamento e fatturazione. L’accesso a servizi extra può essere impostato secondo group policy o associato a stanze predefinite, come il servizio caffè in sale meeting.

Payments

Su richiesta o per spazi co-working e parcheggi, la piattaforma integra i sistemi più evoluti per il pagamento digitale con la possibilità di aggiornare in tempo reale i prezzi di affitto di spazi, postazioni e servizi secondo le necessità di mercato.

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Analisi

I dati raccolti e scambiati in tempo reale permettono il monitoraggio delle attività, la gestione preventiva delle manutenzioni, il controllo dei malfunzionamenti e l’ottimizzazione dei consumi. Si tratta di strumenti previsionali, consuntivi e di programmazione messi a disposizione in un'unica interfaccia per attivare una gestione evoluta degli ambienti ufficio.

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